pondělí 28. prosince 2009

První domácí úkol:

Příklad

Zadání jednoduché tabulky
Vytvořte tuto jednoduchou tabulku. Zařiďte, aby se hodnoty ve sloupci "Rozdíl"
počítaly automaticky a stejně tak hodnoty v řádku "Celkem".

Návod

Postup
Řešení

středa 16. prosince 2009

Jak vyplňovat tabulku vybíráním možností

Příklad

Potřebuji, aby při vyplňování buňky šly zadat jen určité hodnoty (např. ANO a NE) a žádné jiné. navíc chci, aby vyplňující nemusel text vypisovat, ale aby si mohl jen vybrat z povolených hodnot.
Asi takto:


Návod

  1. V horní liště kliknu na Data
  2. Vyberu Ověření dat / Data validation (2003 a starší)
  3. Kliknu na ikonku Ověření dat / Data validation (2007)
  4. V následujícím okně vyberu v Povolit /Allow Seznam / List
  5. A ve Zdroj / Source vypíšu jednotlivé povolené hodnoty oddělené středníkem.

sobota 12. prosince 2009

Návod na použití hromadné korespondence v Office 2007

Příklad

Chci poslat stejný dopis více lidem, a proto potřebuji vytvořit mnoho podobných obálek. Tyto obálky budou mít část stejnou (např. logo firmy a zpáteční adresu), a část odlišnou (např. adresu příjemce).

Návod

Ukážeme si postup, jak vytvořit obálku, stejný postup ale můžete použít pro jakýkoliv jiný dokument.
Pokud ji ještě nemám, připravím si tabulku s údaji, které budou na každé obálce odlišné - v tomto případě s adresami jednotlivých příjemců.


Tabulka může vypadat takto:



Naše tabulka je v Excelu, může být i ve Wordu, Accessu nebo jiném formátu.
Pokud jste si vybrali Excel jako já, uložte si jej a pamatujte si kam jste jej uložili.
Otevřete Word.
Vytvořte obálku (nebo jakýkoliv jiný "papír" a napište na ni to, co má být pro všechny adresáty stejné.
Můžete se dostat např. k podobnému dokumentu:



Všimněte si, že vyplněny jsou jen ty položky, které mají být na všech obálkách stejné.
Až sem jsme si vystačili bez vlastní hromadné korespondence, nyní už ale přepněte do karty "Korespondence".




Klikněte na "Vybrat příjemce" a dále na "Použít existující seznam..."



Najděte excelovskou tabulku a klikněte na "Otevřít".
Možná pak budete muset vybrat list excelu, na kterém tabulka je.
Jděte kursorem na místo, kde má být jméno příjemce, a klikněte na "Vložit slučovací pole".



Otevře se seznam polí. Každé z nich odpovídá hlavičce jednoho sloupečku v původním excelu.
Vyberte je postupně a poskládejte z nich adresu.
Výsledek bude vypadat takto:



A pak už jen klikněte na "Dokončit a sloučit" a vyberte "Upravovat jednotlivé dokumenty" a "Všechny".
Tím se vytvoří nový dokument, ve kterém bude na každé stránce obálka pro jednoho příjemce.