neděle 24. ledna 2010

Návod na zamknutí části tabulky v MS Excel 2007

Příklad

Potřebuji část tabulky zamknout tak, aby ji nemohli uživatelé upravovat.
Např. v této tabulce potřebuji zamknout vše kromě modrých buněk.


Návod

Je to trochu paradoxní, ale zamčení tabulky zahájím jejím odemčením.
Nejprve totiž stanovím, které buňky zůstanou odemčené, a pak zbytek listu zamknu.
Označte buňky, které mají zůstat odemčené a přístupné úpravám.
Pak do výběru klikněte pravým tlačítkem, vyberte "Format Cells" ("Formát buněk") a přepněte se do karty "Protection" ("Zámek").
-->



Zjistíte, že aniž jste cokoliv podnikli, je zaškrtnuto "Locked" ("Zamčeno"). Protože chceme, aby vybrané buňky byly přístupné pro úpravy, zrušíme toto zaškrtnutí.
Klikněte na OK.
Teď tedy zamkneme zbytek listu.
-->

Jděte na kartu "Review"/"Revize" a klikněte na "Protect Sheet".



Otevře se toto okno.



Má-li být přístup chráněn heslem, zadejte ho.
Klikněte na OK.
A to je vše, do modrých buněk teď jde zapisovat, do ostatních ne.
Ve starších verzích Excelu je postup stejný, jen zamčení se provádí v "Tools"/"Nástroje" a "Protection"/"Zámek".

sobota 16. ledna 2010

Program pro rychlé a příjemné snímání obrazovky

Do článků na tomto webu často vkládám obrázky přímo z excelu - screenshoty.
Dříve jsem to dělal tak, že jsem na obrazovce vytvořil situaci, kterou jsem chtěl vyfotit, a zmáčkl jsem PrintScreen. Pak jsem obrázek vložil do aplikace "Malování" a uložil do samostatného souboru, odkud jsem ho načetl do blogovacího systému.
To je pěkně zdlouhavé.
V poslední době mě práci usnadňuje opravdu šikovný program Screenshot Captor. Práce se screenshoty je teď mnohem pružnější a ušetřím spoustu času. Pouhým zmáčknutím klávesy PrintScreen se obrázky ukládají do složky, odkud se dají přímo uploadovat, kopírovat, upravovat...
Pokud často pracujete se snímáním obrazovky, musíte vyzkoušet!
Program je za příjemnou cenu nula USD, v přepočtu něco kolem nula Kč.
http://www.donationcoder.com/Software/Mouser/screenshotcaptor/

úterý 12. ledna 2010

Roztažení bez roztažení

Příklad

Mám v prvním řádku tabulky výpočet. Chci ho dostat i do dalších řádků.
Tedy z této tabulky:



Chci vyrobit tuto tabulku:



Návod

Předpokládám, že znáte postup, kdy si najedu do pravého dolního rohu buňky se správným vzorečkem a myší táhnu dolů. Nicméně lze to ještě zkrátit.
Kliknu na buňku se správným vzorečkem.
Najedu si do jejího pravého dolního rohu.
A místo abych táhnul, tak dvojkliknu. Vzoreček se mi roztáhne až na konec. Tento postup je nejen rychlejší, ale v případě tabulek přes mnoho stránek se vyvaruji dlouhého hledání konce tabulky. Ten navíc často přejedu a musím se vracet. Dvojklikem se tedy dostanu na konec rychle a elegantně.

pátek 8. ledna 2010

Návod na použití hromadné korespondence ve Wordu 2000

Příklad

Potřebuji vytvořit velké množství podobných dokumentů - např. dopisů. Dokumenty jsou stejné, až na konkrétní položky - např. jména adresátů.
Zkrátka potřebuji využít hromadnou korespondenci.
-->

Návod

Zde je návod pro už trošku obstarožní Word 2000.
Prohlédnout

pondělí 4. ledna 2010

Výběr buněk, které nejsou vedle sebe

Příklad

Potřebuji vybrat buňky, které netvoří obdélník - nejsou vedle sebe.
Např. buňku A1 a buňku A3 současně.

Návod

Kliknu na buňku A1, čímž ji vyberu.
Podržím klávesu Ctrl.
Se stisknutou klávesou Ctrl kliknu na druhou buňku nebo oblast a dále na všechny další buňky nebo oblasti, které potřebuji vybrat.

pátek 1. ledna 2010

Zobrazení dne v týdnu

Příklad

V buňce mám datum, např. 7.12.2009.
Chci, aby místo data byl vypsán den v týdnu - v tomto případě tedy pondělí.

Návod

Kliknu pravým tlačítkem do buňky.
Kliknu na "Formát buněk".
Kliknu na záložku "Číslo" (pokud tam již nejsem)
Vyberu "Vlastní" a do "Typ:" napíšu "dddd".
Asi takto: