čtvrtek 14. června 2012

Excel - jak se připravit na přijímací řízení?

Na těchto stránkách nabízím výuku Excelu, často se zaměřením na úspěch v přijímacím řízení do zaměstnání.
Vím, že řadě lidí toto doučování opravdu pomohlo získat dobré místo a mám z toho vždy velkou radost. Rád bych ale tato školení ještě více přizpůsobil požadavkům zaměstnavatelů. Mám určitou představu, co se na takových pohovorech z Excelu zkouší (kontingenční tabulky, řazení a filtrování, makra...), ale nevím, jestli mi něco neuniká. Chci Vás proto požádat o Vaše zkušenosti.
Můžete do diskuse pod tímto příspěvkem napsat, na co z Excelu jste u přijímacího pohovoru narazili?
Předáním těchto informací jistě pomůžete mnohým uchazečům o práci připravit se na pohovor a uspět při něm.
Díky za Vaše zkušenosti.
Chcete-li své znalosti vyzkoušet, klikněte zde.

44 komentářů:

Anonymní řekl(a)...

Po mě chtěli:
kontingenční tabulky
průměr, součet
grafy
na pozici organizátorky školení.
K.

Anonymní řekl(a)...

Pivot tables
SUMIF

Anonymní řekl(a)...

Po mně chtěli právě ty kontingenční tabulky a makra.

Anonymní řekl(a)...

kontingenční tabulky, podmíněný formátování, vlookup, grafy s vedlejší osou

Anonymní řekl(a)...

Ahoj, máš opravdu skvělý stránky! Vše je přehledně a srozumitelně vysvětleno. Chystám se na pohovor do trainee programu - Business analyst. Náplní práce má být analýza prodejů/cenových hladin/prodejních trendů. Součástí zkoušky z EXCELU u budoucího šéfa má být kontingenční tabulka; formátování tabulky; graf a 2 slides prezentace v PowerPointu. Analýza se má provádět pro jednotlivý výrobek nebo skupiny výrobků a firma dodává produkty do různých zemí. Neumím si nějak představit v jaké podobě dostanu ty data. Určitě tam bude cena; prodané množství; destinace; datum (období prodejů) . Jak a na čem si takové úkoly procvičit a šéfa oslnit máte někdo nějakou radu.Děkuji!

Jiri Beran řekl(a)...

Těžko říct, minimálně bych si prošel:
- fakt dobře a na hodně příkladech kontingenční tabulky
- SLOOKUP
- pro časové analýzy funkce MONTH, YEAR
- dělení textu do sloupců
- grafy
- podmíněné formáty
- IF/KDYŽ
Pokud pak dáš vědět, co v pohovoru bylo i sem do diskuse, bude to fajn.

Anonymní řekl(a)...


Pohovor mám mít zhruba za 12 dní, tak to sem pak určitě napíšu co na něm bylo. Personalistce pan šéf říkal, že to bude jednoduché, ale jak ona sama řekla: Však znáte chlapy…J Procvičila jsem všechny příklady na kontingenční tabulky tady z těch stránek. Ono taky záleží na tom jaká data, v jaké podobě a jaké úkoly člověk dostane.
Díky za doporučení!

Jiri Beran řekl(a)...

Jojo, s chlapama je to těžký :) Tak držím palce a kdybyste potřebovala nějakou konzultaci, dejte vědět.

Anonymní řekl(a)...

Zdravím, nemohl byste přiložit k té ukázce z pohovoru co je výše ke stažení i jeho řešení? Díky

Jiri Beran řekl(a)...

Možná někdy :)
J.

Anonymní řekl(a)...

A mohl byste mi poradit jakou fci použít pro výběr textu mezi lomítky v "kódech" podobných tomuto EG/PAPIK1/00788? Našla sem zatím fce část a najít, ale těmi se ktomu nemohu dopracovat. Dále nemohu najít jak převést text na sloupce do tabulky :( Zítra mám pohovor obsahující hodinový test z MS Office, především excelu, mohu Vám sem pak dát info o průběhu...Martina

Jiri Beran řekl(a)...

Výběr text ohraničeného lomítky se dá dělat pomocí "Text do sloupců".
Data / Text to Columns nebo pomocí funkce. Pomocí funkce je to celkem složité, ale dohledatelné na webu.

Anonymní řekl(a)...

Zdravim, mela sem u pohovoru kontingenční tab., dále vyp. %podíl, suma, docela jednoduché vzorce. Překvapila mě ale úprava textu ve wordu jako např do zápatí dát datum s autom. aktalizací

Zuzana Wolfová řekl(a)...

Díky moc panu Beranovi za tenhle web, pomohl mi získat super práci :) Jinak na pohovoru jsem měla:

- text to columns
- conditional formatting
- IF
- VLOOKUP
- pivot tables...

Ptali se mě i na makra...

Jiri Beran řekl(a)...

Moc mě těší a díky za info :)

Jiri Beran řekl(a)...

Vytvořil jsem nový web s recenzemi personálních agentur. Máte-li s nimi nějaké zkušenosti, podělte se prosím s ostatními.
http://recenze-personalnich-agentur.webnode.cz/

Anonymní řekl(a)...

Ja mel na pohovoru na pozici analytika sumif, kontingencni tabulky, if, lookup

Anonymní řekl(a)...

Asistentka - průměr, součet, graf

Anonymní řekl(a)...

Dobrý den,
nemůžu přijít na to, jak udělat tohle: plná tabulka čísel a chtěli, abych buňky, které obsahují čísla s desetinnými místy naformátovala na 2 des.místa a použila oddělovač tisíců a čísla, která desetinná místa neobsahují (nebo mají *,00) na 0 des.míst. Jak to prosím udělám? Určitě je to jednoduchá věc, ale nějak na to nemůžu přijít, aby to fungovalo 100% správně. Díky.

Jiri Beran řekl(a)...
Tento komentář byl odstraněn autorem.
Jiri Beran řekl(a)...

A víte určitě, že zadání znělo zrovna takhle? To by bylo celkem zabijácké, Nenapadá mě lepší řešení než celkem složité použití podmíněného formátování, kdy na základě shody čísla s jeho zaokrouhlenou formou nastavuji počty desetinných míst. Nějak jako tady:

https://www.dropbox.com/s/9yvu9jv5nbz4x9i/desetinn%C3%A1%20m%C3%ADsta%20a%20podm%C3%ADn%C4%9Bn%C3%A9%20form%C3%A1tov%C3%A1n%C3%AD.png

plus to samé pro zbytek čísel.
Hezký den,
J.

Anonymní řekl(a)...

Aha, takže to není tak snadné. Díky za odpověď. Bylo to přesně takhle, jen anglicky. On ten test byl obecně poměrně složitý a zrovna tenhle úkol byl v pasáži, která zkoušela podmíněné formátování. Mrknu na to, díky za pomoc.

Jiri Beran řekl(a)...

A nevzpomínáte si ještě na nějaké zajímavé příklady? J.

Anonymní řekl(a)...

pivot tabulky

Anonymní řekl(a)...

Odstranění mezer z textu, funkce ZLEVA a ZPRAVA, okomentování kódu VBA, změnit formát data

Anonymní řekl(a)...

Zdravím,

po mně na jednom pohovoru chtěli zjistit ze dvou sloupců zobrazujících nástupní datum a výstupní datum, počet let a měsíců strávených ve firmě.
Zkoušela jsem na to nějaký vzorec, ale nic mi na to nešlo.
Nevíte, jak by to šlo spočítat?

Díky

I.

Jiri Beran řekl(a)...

Pokud to zjednoduším a budu předpokládat, že rok má 365 dní a měsíc 30 dní, pak bude rok takto:
=ROUNDDOWN(((B1-A1)/365);0)
a měsíc takto:
=ROUNDDOWN(MOD((B1-A1);365)/30;0)

Jiri Beran řekl(a)...

..a pokud chci opravdu kalendářní roky a měsíce, bude už to dost krkolomné.
Roky bych (jsou-li data v A1 a B1) počítal takto:
=KDYŽ(B1-HODNOTA(CONCATENATE("1.1.";ROK(B1)))>A1-HODNOTA(CONCATENATE("1.1.";ROK(A1)));ROK(B1)-ROK(A1);ROK(B1)-ROK(A1)-1)
měsíce bych počítal takto:
=KDYŽ(B1-HODNOTA(CONCATENATE("1.1.";ROK(B1)))>A1-HODNOTA(CONCATENATE("1.1.";ROK(A1)));MĚSÍC(B1-HODNOTA(CONCATENATE("1.1.";ROK(B1))))-MĚSÍC(A1-HODNOTA(CONCATENATE("1.1.";ROK(A1))));MĚSÍC(B1-HODNOTA(CONCATENATE("1.1.";ROK(B1))))-MĚSÍC(A1-HODNOTA(CONCATENATE("1.1.";ROK(A1))))+12)

Jiri Beran řekl(a)...

Komentář omylem zapsaný do formuláře pod stránkou:
Po mě chtěli na pozici asistentky: jednoduché fce (min, max, průměr, suma), IF, VLOOKUP, podmíněné formátování, kontingenční tabulky. Musím říct, že předtím, než jsem narazila na tyto stránky, jsem byla excelem téměř "nepolíbená", ale za pár dní jsem byla schopná připravit se na pohovor...takže velké díky za ně, budu dále pokračovat!

Pavel Lasák řekl(a)...

Pro zjištění rozdílu dvou datumu v Excelu (viz dotaz výše) doporučuji použít funkci DATEDIF. Tato funkce je sice nedokumentována v nápovědě, ale funguje pro výpočty bezvadně. Více na http://office.lasakovi.com/excel/funkce/ms-excel-datum-a-cas-prehled/#DATEDIF

Poznámka: V OpenOffice LibraOffice tato funkce není podporována.

Jiri Beran řekl(a)...

No vidíš, na DATEDIF jsem nějak zapomněl a pro tento případ se hodí.
Jinak docela by mě zajímalo, proč si tahle funkce, chudák, nezasloužila zveřejnění v nápovědě...

Pavel Lasák řekl(a)...

DATEDIF prý není funkce Microsoft, ale existuje z důvodu slučitelnosti s LOTUS 123 a Microsoft ji ponachává k dispozici (ač skrytě).

Anonymní řekl(a)...

Na pohovoru na produktového specialistu jsem musela vytvořit jednoduchou prezentaci v PowerPointu (z anglického odborného textu). Nešlo asi ani tak o prezentaci jako takovou, ale o vytáhnutí podstatných informací a schopnost je přetlumočit dál. Doporučuji u té prezentace stát a ne si sedat (nemuselo by to působit dobře).

Na jiném pohovoru se mě ptali na kontingenční tabulky, ale vzhledem k tomu, že jsem je dřív vůbec neznala, tak to bylo jasné.
Potom ještě chtěli vědět, jak moc ovládám Outlook. Zmínil se o nějaké funcki "kalendáře", kde mohou jednotlivý pracovníci sledovat schůzky atd. ostatních nebo co, ale opravdu už nevím, co přesně to mělo být.

Anonymní řekl(a)...

Nemáte, prosím, přijímací test náhodou vypracován? Děkuji, skvělé stránky :)

Jiri Beran řekl(a)...

Vypracovaný zatím není. Nicméně hodně se toho dá vygooglit, případně se můžeme sejít a vypracovat jej společně.
J.

Anonymní řekl(a)...

Po mě chtěli:
Vlookup s připojením do jiného listu
IF s vzorečky na výstupu
Makro, které nahraje vytvoření Subtotalu

Anonymní řekl(a)...

na pozici účetní: vyhledání slova, filtr vlastní, součet, průměr, násobení absolutní hodnoty, fce když, graf, komentář a jeho úprava, zkopírování listu.

Anonymní řekl(a)...

Vím od jiných o jednoduchém "filtru na uchazeče" z titulu znalostí Excelu: prohození dvou sloupců:o)
Tomáš

Jiri Beran řekl(a)...

To je vysvětlené tady:
http://www.excelentnitriky.com/2010/01/presun-sloupecku.html
Nicméně nemyslím že je to dobré třídící kritérium. Řada opravdu dobrých uživatelů, které bych já z pohledu Excelu rád zaměstnal pro jakoukoliv relevantní pozici, tenhle trik prostě nezná.

Anonymní řekl(a)...

Na pozici business analytika do konzultační společnosti jsem si vystačila s vlookup, kontingenčními tabulkami a grafy. Velký dík za tyhle stránky!

Anonymní řekl(a)...

Pojmenovat oblast v tabulce, svyhledat, kontingenční tabulky a podmíněné formátování

Anonymní řekl(a)...

V cestovce po mě chtěli COUNTIF, S a VVYHLEDAT, IFERROR, filtry a kontingenční tabulky + práci s jejími daty. A zpětně musím velmi poděkovat webmasterovi tohoto webu, protože jsem se připravovala právě tady :)

Jiri Beran řekl(a)...

Webmaster má radost že jsou stránky užitečné :)

Anonymní řekl(a)...

Dobrý den,

tento web mi moc pomohl, prošla jsem si včera v zásadě všechny pokročilé funkce (až na makra..) a přesně to jsem dnes měla v testu v rámci pohovoru. Takže podmíněné formátování, IF, VLOOKUP, kontingenční tabulky... Takže moc děkuji, např. funkci VLOOKUP jsem do včera neznala:-).

Hezký den,

Barbora