neděle 20. října 2013

Změna licencování doplňku PowerPivot

Před časem jsem si v jednom příspěvku postěžoval na to, že PowerPivot je v rámci Office 2013 obsažen pouze v nejdražších verzích. 
Nyní musím toto tvrzení trochu upravit. Microsoft od minulého týdne uvolnil PowerPivot i pro samostatně (bez zbytku Office) prodávaný Excel. Takže pokud PowerPivot chcete, nemusíte si kupovat nejdražší verzi celých Office, ale stačí koupit si levné (případně žádné) Office a k nim Excel.
Je to trochu posun, nicméně stále mi vadí že:
  • Na stránkách Microsoftu není nikde (nebo alespoň já jsem to nenašel) srozumitelně uvedené, které verze Office PowerPivot obsahují. A že těch verzí je hodně a licenční politika Microsoftu je pěkně zamotaná. Jediným zdrojem informací jsou tedy blogy a fóra. 
  • Samostatný Excel stojí pro USA 100 USD (Amazon) a pro ČR (Microsoft Store) 3399 Kč, tedy skoro jednou tolik. WTF?

čtvrtek 10. října 2013

Publikace interaktivních tabulek na webu prostřednictvím SkyDrive

Příklad

Potřebuji dostat na web interaktivní tabulku. V tomto případě tabulku pro výpočet BMI indexu. Tabulku, do které si každý uživatel může zapsat svoji výšku a váhu, a ve třetím řádku se mu zobrazí hodnota BMI a ve čtvrtém řádku informace o tom, jestli je v normě nebo není.
Tabulka v příkladu je ke stažení tady. Jedná se o klasický excelovský dokument, a po vložení na stránky bude vypadat takto:



Schválně vyzkoušejte, že když změníte údaje ve žlutých buňkách, změní se výsledky.
Vytvořit takovouto kalkulačku by byla, bez SkyDrive a Excelu, docela makačka. Zřejma by bylo nutné znát JavaScript a šikovně ho použít.
Nám to ale zabere jen pár minut a JavaScript nebudeme potřebovat.

Návod

Dokument vytvořím (nebo stáhnou odsud) a nahraji na SkyDrive, což je popsané tady.
Pak jdu do webového úložiště SkyDrive. Pokud jste přihlášeni, mělo by stačit zadat do prohlížeče:
https://skydrive.live.com/
V úložišti vidíte všechny své soubory.


Rozklikněte ten, který chcete sdílet. Otevře se ve webovém prohlížeči.


V tomto stavu mohu dokument upravovat, ale s řadou omezení oproti standardnímu Excelu.
Kliknu na Soubor / Sdílet / Vložit.


V dialogu nahoře zapíšu (nebo v ukázce vpravo vyznačím), které buňky z Excelu se mají prezentovat na webu.
V dialogu uprostřed zaškrtnu, že návštěvník stránky může buňky měnit.
V dialogu dole se vytvoří kód, který označím a zkopíruji. Zkopírovaný text pak vložím do kódu stránky.


Výsledkem je pak toto:



 Jednoduché, ne?

středa 9. října 2013

Školení - středně pokročilý Excel v malé skupince

Chcete využít dvě dopoledne v první polovině listopadu k tomu, abyste se výrazně zlepšili v Excelu?
Nabízíme výuku  v malé skupince účastníků - do pěti lidí.
Kurs trvá 2x3 hodiny a pokrývá například tato témata:

  • Funkce VLOOKUP/SVYHLEDAT 
  • Funkce IF/KDYŽ a její kombinace s jinými funkcemi 
  • Funkce SUMIF, COUNTIF 
  • Kontingenční tabulky - od začátku po pokročilé funkce Úvod do maker 
  • ...

Rádi vás 5. a 11. listopadu přivítáme v příjemném prostředí školicího centra Lexis.
Vyučovat bude lektor Jiří Beran.
Pro podrobné informace o kursu, cenu a možnost přihlášení klikněte zde.

úterý 8. října 2013

Ukládání souborů Excelu na SkyDrive

Microsoft nabízí službu, která se jmenuje SkyDrive. SkyDrive je jakési webové úložiště - složka, ke které můžete přistupovat ze všech svých počítačů, které jsou přihlášené ke stejnému účtu.
SkyDrive zatím nemám úplně nastudované - ale zatím se mi zdá, že je to trochu nepraktičtější a trochu těžkopádnější kopie DropBoxu, který dlouhodobě nadšeně používám.
V tomto článku chci ukázat, jak na toto sdílené úložiště nahrávat soubory - protože v dalším článku chci ukázat jak takto publikované soubory využít při tvorbě webových stránek.
Poznámka na úvod - před tím, než začnu nahrávat, je ale nutné mít vytvořený účet Microsoft Live a přihlásit se k němu.
Dále pokračuji podle verze Office.

Ukládání souborů na SkyDrive v Office 2010

Vytvořím nebo otevřu soubor standardním způsobem.
Jdu na Soubor / Uložit a odeslat / Uložit na web



Pak si mohu vybrat konkrétní složku nebo Uložit jako - a vybrat přesné umístění.
Excel mi defaultně nabízí uložení do složky dokumentů. Já ale mohu v rámci Skydrive ukládat kamkoliv - všechen obsah vidím, pokud kliknu na kořenovou složku s nezapamatovatelným názvem.


Vyberu správné umístění a jméno, kliknu na "Uložit" a je hotovo.

Ukládání souborů na SkyDrive v Office 2013

V novějších Office je to snazší - tam už integrace se SkyDrive pokročila dále.
Jdu tedy na Uložit jako / SkyDrive uživatele a pak buď vyberu konkrétní složku, nebo jdu na Procházet, čímž se dostanu do stejného okna jako v předchozím případě.


úterý 1. října 2013

Kde najdete všechno

S jednou klientkou jsme během výuky řešili, na které kartě se nacházejí která tlačítka. A při té příležitostí jsem se dozvěděl zajímavou větu:
"Já když nemůžu něco najít, tak je to většinou v kartě "Data"."
Nejprve jsem se tomu usmál, ale pak jsem zapřemýšlel - a má to něco do sebe.
Na kartě "Data" jsou funkce, které jsou sice užitečné, ale nepoužívají se moc často. Proto, když už je potřebujeme, často nevíme přesně kam pro ně.
Jedná se například o tyto funkcionality:
Takže až budete hledat něco, o čem víte že v Excelu je, ale zrovna to nevidíte, zkuste Data...

PowerPivot - odlišnosti dvou verzí 2010

Jak jsem dnes po delším zkoumání zjistil, existují dvě verze PowerPivotu určené pro Excel 2010.
Jedna, starší, se mimo jiné liší tím, že neobsahuje tlačtka pro práci s relacemi:


Zatímco druhá, novější, tato tlačítka obsahuje:

Takže, pokud máte verzi bez tlačítek, nemá cenu hledat. Jediné, ale zato snadné, řešení je stáhnout novou verzi odtud:
A je po problému. Snad jen pozor na to, že soubory vytvořené v novější verzi zřejmě nejsou kompatibilní se starou verzí.