pondělí 21. července 2014

Lync -- představení a základní návod

Microsoft Lync je aplikace, která navazuje na Windows Messenger. Jedná se o vcelku jednoduchý program, který umožňuje instant messaging (jako ICQ, Skype...), dále hlasové hovory (Skype) a pak sdílení plochy (TeamViewer).
Lync je produktem Microsoftu stejně jako Skype. Nejedná se tedy o konkurenci, ale o trochu jinak zaměřený produkt. Zatímco Skype je určen více pro individuální uživatele, Lync je určen pro firmy.
Ovládání Lyncu je intuitivní a podobné obdobným aplikacím, proto si zde popíšeme jen tři základní činnosti - tvorbu distribučních seznamů pro kontakty, sdílení plochy a předání ovládání počítače.

Tvorba seznamů pro kontakty

Pokud se nechcete v dlouhém seznamu kontaktů časem ztrácet, je vhodné kontakty zařazovat do skupin kontaktů. Aplikace Lync má přednastavené dvě skupiny kontaktů ihned po instalaci. Skupinu Oblíbené a skupinu Ostatní kontakty.


Ty nám ovšem nemusí stačit, proto si můžeme vytvořit vlastní skupiny kontaktů.
Vlastní skupinu nejrychleji vytvoříme tak, že na jednu ze stávajících skupin (např. skupinu Ostatní kontakty) klikneme pravým tlačítkem myši a z nabídky, která se zobrazí, vybereme možnost „Vytvořit novou skupinu“.



Po kliknutí se nová skupina umístí do seznamu skupin pod název „Nová skupina“ a můžeme ji ihned libovolně přejmenovat.



Skupinu pojmenujeme například „Kolegové“ a potvrdíme klávesou Enter. Tím je skupina připravena k dalšímu použití.

 

Sdílení plochy

Chceme-li s libovolným uživatelem sdílet svoji plochu, postupujeme následovně:
Vybereme uživatele,  se kterým chceme plochu sdílet a dvojklikem myší vyvoláme chatovací okno.



V chatovacím okně ve spodní části najedeme myší na ikonku obrazovky (čtvrtá zleva). Po najetí se nám zobrazí další možnosti. Z nabízených možností sdílení vybereme možnost „Plocha“



Po kliknutí  program Lync ještě upozorní, že uživatel uvidí vše, co se na vaší obrazovce děje. Toto hlášení musíte potvrdit stiskem tlačítka OK. Dodejme jen, že uživatel se bude moci pouze dívat, ne však počítač ovládat.
Ihned po potvrzení hlášení se Váš počítač přepne do režimu sdílení. To poznáte podle žlutého okraje, který se objeví  kolem celé obrazovky. V horní části obrazovky se také zobrazí panel, kterým můžeme sdílení dále ovládat.



Na horním panelu v jeho levé části se prozatím zobrazuje text :Připojování… . připojení totiž není automatické a druhý uživatel, kterému jsme sdílení povolili, jej musí potvrdit.
Druhý uživatel je na své obrazovce informován o tom, že mu někdo chce sdílet plochu. Vlevo dole se objeví modré okno, ve kterém uživatel potvrdí příjem sdílení plochy kliknutím na tlačítko přijmout.



Od této chvíle vidí uživatel vaší obrazovku tak, jak jí vidíte vy. Režim sdílení můžete kdykoliv ukončit. Stačí kliknout na horním panelu na tlačítko „Ukončit prezentaci“.



Předání řízení

Režim sdílení vaší plochy je možné rozšířit tak, aby jiný uživatel měl přímý přístup k vaší ploše a mohl ovládat Vás počítač. K tomu slouží tlačítko „předání řízení“ které najdeme na horním šedém panelu.


Po kliknutí se rozbalí menu s možností předat sdílení konkrétnímu účastníkovi.



Řízení nepředáváte úplně, ale budete jej mít s vybraným uživatelem společně, např tedy pohybovat kurzorem myši budete moci oba dva najednou.



Stále máte ale hlavní kontrolu nad počítačem vy, neboť režim řízení můžete kdykoliv ukončit kliknutím na tlačítko „předat řízení“ a dále na „Opět převzít řízení“.




V tomto okamžiku vás druhý uživatel může opět pouze sledovat.

úterý 8. července 2014

Záludnost s desetinnou čárkou a tečkou

Představte si, že máte v buňkách tato čísla:
  • 100,4 
  • 1,004 
  • 1,04
a jste v Excelu, který je ve standardních českých Windows, a tedy používá desetinné čárky (ne desetinné tečky).
Pak chcete tento soubor nahrát do nějakého systému, který vyžaduje csv s desetinnými tečkami.
Takže dáte Ctrl F (najít a nahradit) a nahradíte všechny čárky tečkami.
Takto bude vypadat výsledek:
  • 100.4 
  • 1.004 
  • 1.4
První dvě čísla se změní na text, ale zůstanou v pořádku. Prostě se čárka nahradí tečkou.
Trochu děsívě se zachová poslední číslo - odstraní jednu nulu a z 1,04 udělá 1,4(!!!)
Nechápu proč, týká se to jen čísel s jednou nulou vpravo od desetinné čárky. 
Tohohle problému se snadno vyvarujete tím, že přepnete celé Windows z čárek na tečky (tady je návod pro změnu čárek a středníků jako oddělovačů - což se dělá prakticky stejně), ale problém je, že když o této chybě nevíte, nemáte téměř šanci ji ve velkých souborech dat odhalit - protože se mění jen sem tam nějaké číslo a jen o málo.
Uvedený problém mám vyzkoušený v Excelu verze 2010 CZ.