úterý 17. listopadu 2015

Individuální výuka Excelu jako užitečný vánoční dárek

Gift box
Stejně jako loni nabízíme vánoční dárkové poukázky na výuku. Čtěte dále

středa 26. srpna 2015

Spolupráce Google Analytics a Excel - ukázka využití

Google Analytics je skvělý nástroj pro analýzu návštěvnosti webových stránek. Pokud ho správně nastavíte a správně používáte, budete mít relativně dost informací o tom, kdo kdy a snad i proč se na vašem webu pohyboval.

V tomto článku si ukážeme příklad, jak vzít statistiku z Google Analytics a zpracovat ji pomocí kontingenční tabulky v Excelu. 

pondělí 24. srpna 2015

Kontingenční tabulky v Libre Office

Pokud patříte k minoritní skupině uživatelů, která před Excelem a Google Docs preferuje Libre Office, může se Vám hodit stručný návod na kontingenční tabulky v Libre Office.

středa 5. srpna 2015

středa 29. července 2015

středa 22. července 2015

COUNTIFS

Nechápu, proč tenhle návod nemáme na webu už dávno. Tak alespoň teď - představujeme COUNTIFS, jednu ze základních funkcí.

úterý 14. července 2015

OneNote - proč a k čemu ho používat

Na stránkách nový článek, tentokrát ne o Excelu, ale o OneNotu - o šikovné aplikaci, kterou zatím moc lidí nepoužívá.
Článek

Kontingenční tabulky na jedné stránce

Nikoho nebaví čtení dlouhých návodů. Zkusil jsem tedy napsat, nebo spíše nakreslit, základní logiku kontingenčních tabulek na jedno schéma. Pokud vás napadne, jak schéma vylepšit, budu rád za tipy.
Ke stažení

neděle 28. června 2015

Proč je Excel skvělý nástroj pro analýzu dat

Před časem jsem byl na prezentaci, kde několik firem ukazovalo svá řešení na zpracování dat - především z oblasti výroby a marketingu. Několikrát zazněl odkaz na to, v čem je to které řešení lepší oproti běžnému Excelu, a několikrát si přednášející povzdychl nad zpozdilostí uživatelů ve firmách, kteří Excel stále požadují, když je tady tolik lepších řešení.
Protože jsem (přiznávám, že zcela neobjektivní) fanoušek Excelu, vyprovokovalo mě to k tomuto článku. V něm chci sepsat, proč je Excel (resp. tabulkový procesor obecně - velká část uvedených bodů platí i pro Google Docs nebo Libre Office) skvělý nástroj pro analyzování dat.

Kdy se Excel nehodí

Než se ale pustím do chválení Excelu, tak musím vytknout před závorku, že je samozřejmě hodně situací, kdy se Excel reálně použít nedá. Jedná se např. o situace, kdy:
  • Je třeba řešit vstupy od více uživatelů, s různými právy
  • Jedná se o složitě strukturovaná data z relacemi propojených tabulek
  • Jedná se o opravdu veliká data - v řádech milionů záznamů
  • Dá se čekat, že finální výstup bude maximálně jednoduchý, statický, a budou ho používat lidé bez jakékoliv znalosti Excelu

Proč je tedy Excel suverénně nejpoužívanějším nástrojem na správu dat?

Flexibilita

Jste manažer, který sleduje řekněme míru plnění plánu nákupů do výroby. Váš report zobrazuje hodnoty členěné podle výrobních úseků. Potřebujete ale, aby zobrazoval hodnoty členěné podle jednotlivých manažerů, což report aktuálně neumí, i když potřebná data jsou dostupná. Máte dvě možnosti.
  • Pokud je report v Excelu, tak si třeba přidáte nový sloupec, rozšíříte kontingenční tabulku a za chvíli máte co chcete. Pokud to neumíte, pomůže vám kolega od vedlejšího stolu.
  • Pokud máte komplexní BI systém vytvořený na zakázku externí firmou nebo interním vývojářem, začne proces. Zavoláte dodavateli a vysvětlíte, co potřebujete. Protože dodavatel vaši situaci přesně nezná, je vysvětlování dost zdlouhavé, a nejste si jisti že vše správně pochopil. Dodavatel odhadne cenu, která vás nepotěší. Dodávku pak musí někdo schválit, takže dalšímu člověku vysvětlíte, co potřebujete. Za několik dní nebo týdnu je pak report upraven, následně testován a laděn. Poučení bude, že příště si setsakra rozmyslíte, jestli report upravovat nebo ne.
Většina reportů na zakázku, které pro někoho připravujeme, řeší právě situaci, kdy velký ERP systém firmy není schopen dodat data ve struktuře, která je potřeba, a úprava systému je příliš časově i finančně náročná nebo nemožná.

Nechci nastavovat systém, chci vyhodnocovat data

Máte data v nějakém dostupném formátu a chcete je vyhodnotit? V Excelu otevřete soubor, nakopírujete data, a vyhodnocujete. Žádná instalace serveru (často pěkně drahého), žádné nastavování práv, žádná tvorba databáze a tabulek v ní, žádné definování datových typů. Žádné potřebné technické vědomosti - stačí vědět, jaká data a jak chcete vyhodnocovat.

Rozsáhlá funkcionalita

Excel obsahuje obrovské množství funkcí matematických, finančních, geometrických, vyhledávacích, textových... Ale také komplexní programovací jazyk VBA. Optimalizační nástroj Řešitel. Doplněk PowerPivot. Propojovací doplněk umožňující používat dataminingové funkce MS SQL Analysis Services. Kontingenční tabulky. Integraci do jazyka R. Mapové grafy. A další a další jednoduché i extrémně pokročilé nástroje.
Myslím, že žádný jiný nástroj nenabízí tak širokou paletu nástrojů pro zpracování dat.

Cena

MS Office stojí pár tisíc. Pokud je i to příliš, jsou k dispozici i tabulkové procesory zdarma. Neexistuje žádný jiný reportingový nástroj, který by se cenově pohyboval takto nízko. Výjimkou může být např. open source BI Pentaho, ale to je trochu jiná kategorie - s velkými náklady na implementaci.

Excel je stabilní, vyladěný systém

Ano, někdy spadne a je to k vzteku. Ale opravdu se to neděje často.

Excel je ergonomicky vymakaný

Za desítky let je v něm odstraněna většina nejasností, nepřehledností. Kromě velké změny související s příchodem Ribbonů ve verzi 2007 je základní logika už léta stejná a funkční, mění se jen drobností.

Formát XLS (XLSX)

XLSX je jedním ze standardních formátů pro převod dat, a další formáty (typicky CSV) Excel snadno zvládá.

S Excelem pracovat snad každý

Počet lidí, kteří umí pracovat s Excelem, je neporovnatelně větší než počet lidí, kteří umí pracovat s jakýmkoliv jiným nástrojem pro analýzu dat.
Úroveň znalostí uživatelů se velmi rychle zvyšuje, což můžeme pozorovat na našich kurzech. Před osmi lety bylo velkým tématem sčítání, řazení a filtrování, dnes začínáme na kontingenčních tabulkách a jdeme dál.

Závěr

Excel letos slaví 30 let na trhu (nebo 33, pokud zahrneme i jeho předchůdce Multiplan).
Je to jeden z nejvíce používaných nástrojů ve firmách, a z výše uvedených důvodů jsem si jistý, že se jeho pozice hned tak nezmění. Tak všechno nejlepší k narozkám :)

Nové reference

Na stránkách se nám za poslední týdny nahromadilo pár nových milých referencí - od firem Rovan Legal, Huhtamaki, Just, Global Expert, Multivac a dalších.
Ale také od Centra Paraple.
Máme radost :)

sobota 27. června 2015

Vztahy mezi funkcemi

Účastníkům našich začátečnických kurzů se někdy trochu pletou některé funkce. Touhle tabulkou se tedy chci zmatek trochu zmenšit.

Co chci dělat Chci všechny hodnoty Chci jen hodnoty, které splňují určité kritérium Databázové funkce
Sčítat hodnoty z určitého sloupce SUMA / SUM SUMIFS DSUMA / DSUM
Počítat počet položek POČET2 / COUNTA (nebo POČET / COUNT pokud mě zajímají jen čísla) COUNTIFS DPOČET2 / DCOUNTA (nebo POČET / COUNT pokud mě zajímají jen čísla)
Průměrovat hodnoty z určitého sloupce PRŮMĚR / AVERAGE AVERAGEIFS DPRŮMĚR / DAVERAGE
Najít nejvyšší hodnotu MAX lze nahradit maticovým vzorcem DMAX
Najít nejnižší hodnotu MIN lze nahradit maticovým vzorcem DMIN

pondělí 15. června 2015

Nová kalkulačka ceny kurzů

Myslím si, že naše firemní kurzy nejsou nejlevnější na trhu, ale v naší kvalitativní kategorii jsou dost konkurenceschopné.
Proto máme od teď na webu kalkulačku, kde si každý zájemce z řad firem může spočítat cenu kurzu ve své firmě.
Pokud něco takového zvažujete, vyzkoušejte!





čtvrtek 11. června 2015

pondělí 1. června 2015

sobota 9. května 2015

Funkce MAX IF a MIN IF

Upozornění - tento odkaz vede na návod, který už není aktuální. Pro verze Excelu, které už obsahují funkce MAXIFS a MINIFS, doporučujeme využít tento podstatně jednodušší postup.

Na těchto stránkách obvykle nenaleznete (s výjimkou apríla) návody na použití neexistujících funkcí, tento článek je ale svým způsobem výjimkou.
V Excelu existují funkce SUMIFSCOUNTIFS a AVERAGEIFS. Tyto funkce hledají součet, početnebo průměr z hodnot, které odpovídají určitému kritériu. Když ale potřebujete funkci MAXIF nebo MINIF pro nalezení nejmenších nebo nejvyšších hodnot dle kritérií, máte  smůlu, tyto funkce zatím neexistují.

čtvrtek 7. května 2015

Excel 2016 - první seznámení

Tak nám to uteklo. Zdá se jako by to bylo včera co jsme se seznámili s Excelem 2013, a už je tady Excel 2016.
Od tohoto týdne je možné si jej stáhnout a vyzkoušet.
A teď to klíčové:

V čem se liší verze 2016 od verze 2013?

Popravdě řečeno - zatím nevidím žádný výrazný rozdíl. Odlišností je zatím několik, ale žádná opravdu přelomová.

Textové příkazy

Nový Excel bude možné komandovat nikoliv jen tlačítky, ale také textem. Chcete-li například vložit sloupec, napíšete do zvláštního "tell me" řádku "insert column" a dáte enter.
Učitečné a funkční. Jen mě napadá, že se po mnoha letech vracíme k příkazovým řádkům známým z DOSu :)

Grafický forecasting jako základní nástroj v nabídce Data

Jedná se o funkci, která dříve byla součástí dataminingového doplňku. Od teď bude zřejmě dostupná v rámci běžných analytických funkcí.

Power Query jako nástroj přímo integrovaný v Excelu

Od teď tedy nebude Power Query doplňkem. Podle tlačítka se zdá že stejně bude fungovat i Power Pivot, ale v mé verzi je toto tlačítko zatím neaktivní.

Zvláštní režim pro ovládání myší

Tlapkání na displej je sice obecně trendy, ale v Excelu to moc neplatí. Někdo to zkrátka má raději s myší.
Je tedy k dispozici tlačítko, kterým si můžeme přepínat režimy. Myší režim má více menších tlačítek, dotykový režim pak méně velkých tlačítek.
Zdá se tedy, že nový Excel je spíše mírným pokrokem v mezích zákona než revolucí. Je na každém, jestli je to dobrá zpráva nebo špatná.



úterý 14. dubna 2015

Výpočet kvadratické rovnice pomocí vzorce

Ještě si pamatujete, jak se počítají kořeny kvadratické rovnice?
Na webu nový (tentokrát velmi, velmi stručný) článek o tom, jak v Excelu spočítat řešení kvadratické rovnice.

pátek 10. dubna 2015

Přehled funkcí

Seznam některých funkcí, které byly aktualizovány a přeneseny na nový web:

sobota 4. dubna 2015

Návody na kontingenční tabulky nově uspořádané


Na stránkách www.vyuka-excelu.cz jsou nově přenesené, lehce vyčištěné a hlavně přehledněji uspořádané všechny návody na kontingenční tabulky.
A že už se jich nastřádalo celkem dost. Schází mi ale inspirace na další - nenapadá někoho ještě něco, co je v kontingenční tabulce ještě třeba rozpitvat a vysvětlit?

Přehled návodů na kontingenční tabulky

pátek 3. dubna 2015

WIndows jako Open Source

Okna s otevřeným kódem. Vypadá to jako opožděný apríl Wired, ale nejspíš je to míněné vážně. Na tomhle světě už se opravdu nedá spolehnout na žádné jistoty.
Microsoft: An Open Source Windows Is ‘Definitely Possible’