Zobrazují se příspěvky se štítkemReporting. Zobrazit všechny příspěvky
Zobrazují se příspěvky se štítkemReporting. Zobrazit všechny příspěvky

čtvrtek 7. listopadu 2013

Funkce FORECAST

Do článku o funkcích pro regresní analýzu jsem doplnil popis funkce FORECAST. Funkce FORECAST slouží k tomu, aby se, na základě lineární regresní závislosti, dopočetla hodnota závislé proměnné (y) na základě hodnoty nezávislé proměnné (x).
Funkce FORECAST má syntaxi FORECAST(hodnota závislé proměnné;oblast s hodnotami x;, oblast s hodnotami y).
Jinými slovy. Dejme tomu, že řeším závislost počtu prodaných kopečků zmrzliny na průměrné denní teplotě. Mám údaje o tom, jak se při kterých teplotách zmrzlina prodávala dříve, a teď zjišťuji, kolik kopečků se prodá při denní teplotě 22 stupňů.
Pak je nezávislou proměnnou teplota a závislou počet kopečků a FORECAST se zapíše takto:

  • =FORECAST(22;oblast s údaji o prodaných kopečcích z minulosti;oblast s údaji o teplotě z minulosti)

Více v článku.

sobota 2. listopadu 2013

Mapy v Power View

Jako celkem otrlého uživatele Excelu mě jen tak nějaká nová funkce nezaskočí. Co mě ale nadchlo hodně, je způsob prezentace dat v doplňku Power View.
Představte si, že máte jednoduchou tabulku, například s tržbami. Tabulka vypadá takto:
 
S pomocí Power View z ní můžete během pár vteřin udělat interaktivní mapu, ve které uvidíte, jak se kde které produkty sledované firmy prodávaly:

Návod na tvorbu mapových grafů čtěte zde

čtvrtek 10. října 2013

Publikace interaktivních tabulek na webu prostřednictvím SkyDrive

Příklad

Potřebuji dostat na web interaktivní tabulku. V tomto případě tabulku pro výpočet BMI indexu. Tabulku, do které si každý uživatel může zapsat svoji výšku a váhu, a ve třetím řádku se mu zobrazí hodnota BMI a ve čtvrtém řádku informace o tom, jestli je v normě nebo není.
Tabulka v příkladu je ke stažení tady. Jedná se o klasický excelovský dokument, a po vložení na stránky bude vypadat takto:



Schválně vyzkoušejte, že když změníte údaje ve žlutých buňkách, změní se výsledky.
Vytvořit takovouto kalkulačku by byla, bez SkyDrive a Excelu, docela makačka. Zřejma by bylo nutné znát JavaScript a šikovně ho použít.
Nám to ale zabere jen pár minut a JavaScript nebudeme potřebovat.

Návod

Dokument vytvořím (nebo stáhnou odsud) a nahraji na SkyDrive, což je popsané tady.
Pak jdu do webového úložiště SkyDrive. Pokud jste přihlášeni, mělo by stačit zadat do prohlížeče:
https://skydrive.live.com/
V úložišti vidíte všechny své soubory.


Rozklikněte ten, který chcete sdílet. Otevře se ve webovém prohlížeči.


V tomto stavu mohu dokument upravovat, ale s řadou omezení oproti standardnímu Excelu.
Kliknu na Soubor / Sdílet / Vložit.


V dialogu nahoře zapíšu (nebo v ukázce vpravo vyznačím), které buňky z Excelu se mají prezentovat na webu.
V dialogu uprostřed zaškrtnu, že návštěvník stránky může buňky měnit.
V dialogu dole se vytvoří kód, který označím a zkopíruji. Zkopírovaný text pak vložím do kódu stránky.


Výsledkem je pak toto:



 Jednoduché, ne?

úterý 8. října 2013

Ukládání souborů Excelu na SkyDrive

Microsoft nabízí službu, která se jmenuje SkyDrive. SkyDrive je jakési webové úložiště - složka, ke které můžete přistupovat ze všech svých počítačů, které jsou přihlášené ke stejnému účtu.
SkyDrive zatím nemám úplně nastudované - ale zatím se mi zdá, že je to trochu nepraktičtější a trochu těžkopádnější kopie DropBoxu, který dlouhodobě nadšeně používám.
V tomto článku chci ukázat, jak na toto sdílené úložiště nahrávat soubory - protože v dalším článku chci ukázat jak takto publikované soubory využít při tvorbě webových stránek.
Poznámka na úvod - před tím, než začnu nahrávat, je ale nutné mít vytvořený účet Microsoft Live a přihlásit se k němu.
Dále pokračuji podle verze Office.

Ukládání souborů na SkyDrive v Office 2010

Vytvořím nebo otevřu soubor standardním způsobem.
Jdu na Soubor / Uložit a odeslat / Uložit na web



Pak si mohu vybrat konkrétní složku nebo Uložit jako - a vybrat přesné umístění.
Excel mi defaultně nabízí uložení do složky dokumentů. Já ale mohu v rámci Skydrive ukládat kamkoliv - všechen obsah vidím, pokud kliknu na kořenovou složku s nezapamatovatelným názvem.


Vyberu správné umístění a jméno, kliknu na "Uložit" a je hotovo.

Ukládání souborů na SkyDrive v Office 2013

V novějších Office je to snazší - tam už integrace se SkyDrive pokročila dále.
Jdu tedy na Uložit jako / SkyDrive uživatele a pak buď vyberu konkrétní složku, nebo jdu na Procházet, čímž se dostanu do stejného okna jako v předchozím případě.


pátek 27. září 2013

Strategický reporting

Tento článek je druhým dílem volného seriálu o reportingu. Tentokrát se hodně vzdálíme od Excelu a podíváme se spíše na to, co, proč a jak ve firmě reportovat - sledovat.
Ve firmách se totiž často potkáváme se situací, kdy se poctivě, podrobně, přehledně a s velkým úsilím sledují naprosto nepodstatné blbosti.
Souvisí to i s Excelem. Zaměstnanci firem jsou často schopni vytvořit skvělé tabulky a reporty. Nepřemýšlejí ale dostatečně o tom, jestli zkoumají přesně to, co je zkoumat třeba, a proto jejich úsilí přichází vniveč.

Co ve firmách sledovat / měřit / reportovat?

Kdysi jsem se zeptal jednoho z šéfů jedné z největších českých firem, podle čeho jeho firma vybírá ukazatele, které sleduje. Odpovědí mi bylo, že sledují to, pro co mají údaje. Na mojí otázku, jestli by neměli sledovat to, co sledovat potřebují, byl nechápavý pohled a upřímná slova "... my takhle neuvažujem. Sledujeme to, na co máme data." A opravdu. Firma měla (a dosud má) propracovaný systém sledování vytížení strojů, protože to se sleduje dobře. A naopak prakticky nesleduje kvalitu lidských zdrojů nebo vztahů se zákazníky. Protože to se zase sleduje špatně.
V tomto textu se zaměřím na to, jak by měla vypadat architektura reportingového systému firmy ne z technického, ale z podnikatelského pohledu.
Budu vycházet z metodiky Balanced Scorecard, proto ji stručně představím.

Balanced Scorecard

Balanced Scorecard je systém a metodika pro řízení strategie v organizaci a měření plnění této strategie.
Její původ sahá do osmdesátých let minulého století, hlavními tvůrci a popularizátory jsou američtí teoretici managementu Robert Kaplan a David Norton. Účelem jejich práce je nabídnout manažerům firem techniku, kterou by mohli komplexně a přitom jednoduše řídit celou organizaci směrem, kterým chtějí.
K tomu, aby na metodě pracovali, je zřejmě přiměla situace v řadě organizací, které žádnou strategii nemají, a pokud už ano, tak je jen formální a neobsahující kontrolu dodržování ani přesná měřítka pro tuto kontrolu.
Na metodice se mně osobně obzvláště libí jedna věc - nejedná se o nic převratného a o gejzír nových myšlenek, ale o setřídění a popis obecně platných, užitečných pravidel.
Strategie dle Balanced Scorecard je evidována ve velmi přehledné formě tzv. strategické mapy. Tato strategická mapa obsahuje:
  • Cíle firmy rozdělené do perspektiv (skupin). Obvykle se uvádějí čtyři základní perspektivy - finance, zákazníci, interní procesy a lidé.
  • Měřítka příslušející k cílům. Typicky se jedná o jedno až dvě měřítka ke každému cíli. Podle hodnot těchto měřítek se poznává, jestli se daří nebo nedaří naplňovat cíle.
  • Plán akcí vedoucích k naplnění cílů.

















Více o strategické mapě a jejích částech v dalších příspěvcích.